Sekretarz

Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

a. zapewnianie przestrzegania Statutu Gminy Hyżne i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
b. opracowywanie projektów zmian Regulaminu.
c. prawidłowe organizowanie stanowisk pracy /przygotowywanie zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników właściwych do ich stanowisk /,
d. należytej organizacji i ciągłości pracy Urzędu przy obsłudze interesantów i załatwiania ich spraw oraz inicjowanie i wdrażanie usprawnień w tym zakresie,
d. prowadzenie działalności kontrolnej / kontroli zewnętrznej i wewnętrznej / – na podstawie upoważnienia Wójta,
e. nadzór nad terminowym wykonywaniem przez pracowników zadań wynikających z aktów prawnych,
f. nadzór nad terminowym przygotowaniem materiałów na sesje Rady Gminy,
g. przestrzeganie dyscypliny pracy w Urzędzie,
h. czuwanie nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników we wszystkich formach kształcenia, szkolenia i doskonalenia zawodowego.
i. koordynowanie i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,
j. dbanie o wygląd budynku i jego otoczenie,
k. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
l. nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków,
m. Organizacja i koordynacja praktyk studenckich i uczniowskich w Urzędzie Gminy.
n. nadzór nad prowadzeniem w Urzędzie zbiorów aktów prawnych,
o. spisywanie testamentów,
p. potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem.

Niezależnie od zakresu obowiązków określonych w ust.1 do zadań Sekretarza Gminy należy nadzór nad prowadzeniem spraw z zakresu :

– rolnictwa, ochrony środowiska i przyrody,
– ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej,
– kultury, bibliotek, kultury fizycznej, turystyki i sportu,
– gospodarki komunalnej, czystości i porządku na terenie gminy,
– promocji gminy,

Wójt może powierzyć Sekretarzowi Gminy zadania w drodze odrębnego zarządzenia i upoważnienia.

W ramach wykonywania zakresu w/w zadań i obowiązków Sekretarz Gminy uprawniony jest do sprawowania kontroli pracowników zatrudnionych na wszystkich stanowiskach pracy oraz wydawania im poleceń służbowych,
Sekretarz – Dionizy Beda

tel. 17 23 045 62

e-mail: sekretarz@hyzne.pl